PALOPO–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palopo memberikan edukasi kepada peserta didik SMP Negeri 2 Palopo mengenai pengenalan arsip serta pentingnya menjaga dan mengamankan arsip keluarga, Kamis (3/9/2026).
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari program tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palopo yang menyasar peserta didik di sejumlah sekolah di Kota Palopo.
Kepala Bidang Pengawasan dan Pembinaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palopo, Amiruddin Amin, mengatakan sosialisasi tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman dan pengetahuan peserta didik mengenai pentingnya arsip sejak usia dini.
Menurutnya, para siswa telah memiliki berbagai dokumen penting, baik milik pribadi maupun keluarga, seperti ijazah, rapor, sertifikat, kartu keluarga, dan dokumen berharga lainnya.
“Jadi sejak dini mereka harus memahami bahwa arsip itu penting. Tidak boleh disimpan sembarangan, tetapi harus dijaga dan diamankan, baik dalam bentuk fisik maupun digital,” kata Amiruddin.
Ia menambahkan, pemahaman mengenai pengelolaan arsip menjadi penting karena berbagai dokumen berharga kerap hilang atau rusak ketika terjadi musibah, seperti kebakaran, banjir, maupun bencana lainnya.
Selain menyasar peserta didik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palopo juga terus melakukan sosialisasi dan pembinaan kepada organisasi perangkat daerah (OPD) terkait pengelolaan arsip.
Amiruddin mengatakan, setelah sosialisasi dilakukan, pihaknya akan melanjutkan dengan pengawasan untuk memastikan pengelolaan arsip di masing-masing OPD telah dilaksanakan dengan baik.
“Kadang masih ada OPD yang menganggap arsip sebagai hal sepele. Padahal arsip sangat penting. Karena itu, kami akan terus turun melakukan pembinaan dan pengawasan, tentunya dengan izin dan arahan pimpinan,” jelasnya.
Sementara itu, Kepala SMP Negeri 2 Palopo, Haerul, menyambut baik kehadiran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palopo dalam memberikan edukasi kepada para siswa. Ia menilai, pengenalan mengenai pentingnya arsip sejak dini sangat bermanfaat karena siswa dapat memahami cara menjaga dokumen-dokumen penting yang mereka miliki.
“Kami menyambut baik kegiatan ini. Pengetahuan tentang arsip memang penting diberikan sejak dini agar anak-anak memahami bahwa dokumen yang mereka miliki harus dijaga dengan baik,” ujar Haerul.
Dalam kegiatan tersebut, peserta didik yang mengikuti sosialisasi merupakan perwakilan dari setiap kelas. Mereka diharapkan dapat menjadi penyambung informasi dengan membagikan pengetahuan yang diperoleh kepada teman-teman mereka di kelas masing-masing.
Dengan demikian, pemahaman tentang pentingnya menjaga dan mengamankan arsip tidak hanya berhenti pada peserta yang mengikuti sosialisasi, tetapi dapat diterapkan dan disebarluaskan di lingkungan sekolah maupun keluarga. (nada)