PALOPO–Wah ada kabar gembira nih. Sekarang, akta kelahiran anak dan Kartu Keluarga (KK) bisa Anda cetak sendiri di rumah tanpa harus susahpayah mengantri di Dukcapil.
Kebijakan itu merupakan terobosan yang dilakukan oleh Dukcapil Kemendagri dan turut disupport Disdukcapil kota Palopo.
Setelah meluncurkan mesin Anjungan Dukcapil Mandiri (ADM), kini Dukcapil mengizinkan masyarakat mencetak sendiri dokumen kependudukan, seperti akta kelahiran anak dan KK.
“Ditjen Dukcapil ingin terus memberikan pelayanan yang semakin mudah. Dulu kalau Kartu Keluarga hilang warga harus buat lagi datang ke kantor Dinas Dukcapil, Akta Kelahiran hilang harus antre lagi ke Dukcapil. Sekarang Akta Lahir hilang, KK hilang, tinggal cetak lagi di rumah, bisa cetak sendiri,” ucap Dirjen Dukcapil Kemendagri, Zudan Arif Fakrulloh, Rabu (8/7) melansir Kumparan.
Kebijakan ini kabarnya sudah berlaku sejak 1 Juli 2020 lalu.
Terobosan ini, menurut Zudan, bisa terwujud berkat digitalisasi layanan administrasi kependudukan (Adminduk), dan tanda tangan elektronik (TTE) yang diterapkan Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri sejak periode awal 2019.
Sementara itu Dukcapil Palopo saat dihubungi Senin (13/7/2020) membenarkan informasi ini.
Kepala Dinas Dukcapil Palopo HM Suyuti Yusuf melalui Kepala Bidang (Kabid) PIAK dan Pemanfaatan Data, Syamsuriadi Nur mengatakan, Dukcapil Palopo juga sudah menerapkan aturan Permendagri tersebut sejak 1 Juli 2020 lalu.
Hanya saja, kata Kabid, ADM atau Anjungan Dukcapil Mandiri belum ada dan belum berlaku di kota Palopo, baru di sejumlah kota-kota besar di Indonesia.
Sedangkan dokumen digital ini berlaku bagi warga yang baru mengurus di atas tanggal tersebut atau diatas 1 Juli. Adapun untuk warga yang sudah lama mengurus dan ingin mempunyai arsip dalam bentuk digital (pdf) bisa segera menghubungi Dukcapil agar diberikan lewat email yang bersangkutan.
Informasi soal ini bisa anda tanyakan di nomor HP layanan informasi Dukcapil seluruh Indonesia yakni: 0811-4777-373.
Cara Mencetak Akta Kelahiran Anak dan KK
Pertama, Anda perlu mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil Kab/Kota, atau melalui website, atau aplikasi mobile yang telah disediakan oleh masing-masing Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota.
Khusus untuk kota Palopo, anda masih harus datang langsung ke kantor Dukcapil di Jalan KH Hasyim Tompotikka Wara, Palopo atau di Mal Pelayanan Publik (MPP).
Dalam pengajuan itu, Anda wajib memberikan nomor HP atau alamat email.
Setelah itu, petugas Dinas Dukcapil akan memproses permohonan tersebut.
“Permohonan pelayanan kependudukan diproses oleh Dinas Dukcapil Palopo sampai dengan ditandatangani dokumen kependudukannya secara TTE oleh Kepala Dinas Dukcapil,” tutur Ancu, sapaan akrab Syamsuriadi Nur, Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data Dukcapil Palopo.
Setelah itu, anda kemudian akan menerima notifikasi dari sistem SIAK melalui SMS dan khusus di Dukcapil Palopo anda hanya akan menerima email berupa informasi link web untuk cetak dokumen kependudukan (format PDF).
Anda dapat menggunakan link tersebut untuk mencetak dokumen kependudukan secara mandiri di rumah atau di tempat mana pun.
Untuk memastikan keamanannya, dalam SMS dan email tersebut ada PIN yang bersifat rahasia dan tidak boleh dibagikan atau disebarluaskan kepada siapa pun. Dokumen dari link yang diterima bisa dicetak di kertas HVS 80 gram.
“Dokumen yang dicetak di atas kertas HVS 80 gram tersebut dijamin memiliki kekuatan hukum sama dengan dokumen kependudukan yang di masa lalu dicetak dengan kertas security.”
Perubahan ini diatur dalam Pasal 12 dan 21 Permendagri nomor 109 tahun 2019 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan (Adminduk).
Cek Keaslian Dokumen
Untuk mengecek keaslian akta kelahiran anak atau KK, maka dokumen tersebut dapat dipindai menggunakan QR (quick response) scanner pada aplikasi di smartphone.
Kode QR pada dokumen di kertas HVS ini sebagai ganti tanda tangan dan cap basah yang dulu dicetak dengan security printing.
QR Code akan merujuk website Dukcapil untuk menampilkan informasi dokumen yang dipindai. Oleh karena itu, berbagai lembaga yang berkepentingan dengan keaslian dokumen tersebut tidak sulit untuk mengetahui dokumen tersebut asli atau tidak.
QR Code Reader tersebut dapat diunduh dari smartphone. Bila dokumen tersebut asli maka dalam hasil pindai akan muncul tanda centang warna hijau dan tertulis dokumen aktif, NIK pemohon, nama pemohon dan nomor dokumen. Bila dokumen tersebut palsu atau tidak sesuai dengan yang ada dalam database maka akan muncul centang warna merah.
“Jadi sekarang sangat mudah untuk mengetahui keaslian dokumen kependudukan yang dengan tanda tangan elektronik,” ucap Ancu.
Syamsuriadi Nur juga mengatakan, prosedur ini tidak berlaku jika ingin mengubah dokumen kependudukan yang elemen datanya berubah seperti KK.
Jika ada elemen data yang berubah maka harus diupdate kembali melalui dinas Dukcapil setempat.
Syamsuriadi Nur menyebut, sebelum ada terobosan ini, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, dan Akta Kematian dicetak menggunakan kertas khusus security printing berhologram dari Dukcapil. Sekarang tak perlu lagi, sehingga pemerintah bisa menghemat anggaran.
“Dengan perubahan penggunaan kertas biasa ini, tak perlu lagi pengadaan kertas berhologram sehingga negara bisa berhemat anggaran hingga Rp 450 miliar di tahun 2020,” kata Dirjen Dukcapil Kemendagri, melansir Kumparan.
“Dan yang tak kalah penting, dengan pencetakan dokumen kependudukan secara mandiri dari rumah penduduk melalui layanan online atau melalui Anjungan Dukcapil Mandiri, maka otomatis bakal menghilangkan praktik pungli dan percaloan karena tak ada layanan tatap muka dengan petugas,” pungkasnya. (*/iys)
